პირველადი აწყობის ოსტატი

OtelMS-ის თითოეული ექაუნთი არის უნივერსალური – განთავსების ობიექთის წესების შესაბამისად ინდივიდუალურად ხდება სანომრე ფონდის, ტარიფიკაციის, ბეჭდური ფორმების, იურიდიული პირის შესახებ მონაცემების დაყენება. 

საიტზე რეგისტრაციის შემდეგ, თქვენ უნდა გადახვიდეთ წერილში მითითებულ ლინკზე, და გაიაროთ ავტორიზაცია.

ეკრანის ზედა ნაწილში ნაჩვენებია პარამეტრების გავლის პროგრესი. ყოველთვის არის შესაძლებლობა დაუბრუნდეთ ნებისმიერ წინა ნაბიჯს. საწყისი პარამეტრების დაყენების ოსტატის ცხრა ნაბიჯი:

1. დავიწყოთ
2. ინფორმაცია ობიექტის შესახებ
3. კატეგორიის დამატება
4. ოთახების დამატება
5. სეზონები
6. ტარიფები
7. იურიდიული მონაცემები
8. წყაროები
9. გადასახადები და მოსაკრებლები

თუ რომელიმე პარამეტრი ცარიელი დარჩება – სისტემა შეგატყობინებს და შედეგ ეტაპზე არ გადავა.

თითოეულ ეტაპზე მარჯვენა მხარეს ნაჩვენებია რჩევები, რომელიც დეტალურად განმარტავს, თუ რა ინფორმაცია უნდა შეიტანოთ. რჩევის სათაურის დაჭერით გაიხსნება უფრო ვრცელი ინფორმაცია.

საწყისი პარამეტრების დაყენების ოსტატის დამთავრების შემდეგ, ინფორმაციის შესწორება შეგიძლიათ პარამეტრების განყოფილებაში.

დავიწყოთ

აქ უნდა აირჩიოთ:

• სისტემის ინტერფეისი ძირითადი ენა
• ძირითადი ვალუტა, რომელიც სისტემის სატარიფო გეგმაში გამოიყენება
• ქვეყანა, სადაც მდებარეობს განთავსების ობიექტი
• თარიღის ფორმა ბეჭდური ფორმებისთვის

ინფორმაცია ობიექტის შესახებ

ამ განყოფილებაში უნდა მიუთითოთ ზოგადი ინფორმაცია ობიექტის შესახებ.

შევსების ველები დაჯგუფებულია ბლოკებად:

• ობიექტის ტიპი * – დააჭირეთ ღილაკს იმ ობიექტის ტიპის დასახელებით, რომელიც შეესაბამება თქვენს ობიექტს. თუ თქვენი განთავსების ობიექტი მდებარეობს სხვადასხვა მისამართზე, მაშინ თითოეული მისამართისთვის საჭიროა შექმნათ ცალკე ობიექტი; ეს აუცილებელია თითოეული ობიექტისთვის GPS– ის ზუსტი კოორდინატების და აღწერილობის მონიჭებისთვის.
• ობიექტის კლასი * – სიიდან შეარჩიეთ ზუსტი ან შესაფერისი კლასი, რომელიც შეესაბამება რეალობას.

ინფორმაცია ობიექტის ადგილმდებარეობის შესახებ

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ იმ კორესპონდენციების ინდექსი, რომელიც შედის განთავსების ობიექტშიან იურიდიული პირის ბარათზე. ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ინდექსი ინდექსის ძიების საიტზე, სადაც საჭიროა შეიყვანოთ თქვენი მისამართი, ქალაქი და დააჭიროთ ღილაკსსაიტის მონაცემთა ბაზა აჩვენებს თქვენს ინდექსს ეკრანზე.

დასახლებული პუნქტი * – მიუთითეთ ქალაქის, სოფლის დასახელება. შეავსეთ მისამართის ველი და დააჭირეთ ღილაკს “მიიღეთ GPS კოორდინატები” – სისტემა ავტომატურად წარმოქმნის მონაცემებს შევსებული ინფორმაციის საფუძველზე.

საკონტაქტო მონაცემები

მიუთითეთ საკონტაქტო ინფორმაცია (ტელეფონი საერთაშორისო ფორმატით “+” მეშვეობით).

კატეგორიის დამატება

ამ ეტაპზე, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ოთახების კატეგორიები, რომლებიც თქვენს განთავსების ობიექტშია, შეკვეთების დაფის ფორმირებისთვის და შემდგომში არხებთან სინქრონიზაციისთვის.

აქ შევსებისთვის საჭირო ველები არის:

• აირჩიეთ განთავსების ობიექტი * – თუ წინა ეტაპზე იყო დამატებული რამოდენიმე ობიექტი, მაშინ აუცილებელია აირჩიოთ იმ ობიექტის დასახელება, რომელსაც დაემატება კატეგორია. 

• კატეგორიის დასახელება * – მიუთითეთ ნებისმიერ ენაზე თავისუფალ ფორმაში.

• შემოკლება * – ნაჩვენებია სისტემის ზოგიერთ განყოფილებაში (შეიძლება დუბლირებული იყოს სრული სახელიდან).

• ნომრის ტიპი * – სტანდარტულად არჩეულია “Apartment”

• ფართი * – მიუთითეთ ფართობი კვადრატულ მეტრში ან ფუტებში.

• საძინებელი * – მიუთითეთ კატეგორიის ნომერში საძინებელი ოთახების რაოდენობა.

• სველი წერტილი * – მიუთითეთ კატეგორიის ოთახში სააბაზანო ოთახების რაოდენობა.

• მისაღები ოთახი * – გაააქტიუროთ პოზიცია, თუ ოთახს აქვს მისაღები ოთახი, რომელშიც გათვალისწინებულია დამატებითი საწოლი.

• ძირითადი ფასი * – მიუთითეთ სეზონის გათვალისწინების გარეშე განთავსების ღირებულება (რეკომენდირებულია მაქსიმალური ფასის მითითება).

• ადგილები, რომლებიც შედის ფასში * –  სტუმრების მინიმალური რაოდენობა 2 ან მეტი, სადაც ოთახის ღირებულება იქნება მინიმალური (ჰოსტელის განთავსებისთვის, ანუ ნომერში სხვა სტუმრის დამატებისთვის, სანომრე ერთეული იქნება საწოლი, შესაბამისად ფასში შეტანილი ადგილების რაოდენობა იქნება 1)

• მოზარდის მაქსიმალური რაოდენობა * – სტუმრების მაქსიმალური რაოდენობა, რომლის დროსაც ოთახის ფასი იქნება მაქსიმალური, დამატებითი საწოლების გათვალისწინებით.
• ბავშვების მაქსიმალური რაოდენობა * – მიუთითეთ კატეგორიაში ბავშვთა ადგილების რაოდენობა, თუ განთავსების ღირებულება განსხვავებული იქნება.

დააჭირეთ ღილაკს “კატეგორიის დამატება”. ყველა დამატებული კატეგორია გამოჩნდება გვერდის მარჯვენა ზედა ნაწილში.

თუ დამატებულია რამოდენიმე ობიექტი, ობიექტის გადართვის შეგიძლიათ ნახოთ თუ რა კატეგორიები არის დამატებული თითოეულ ობიექტს.

ამრიგად, ემატება განთავსების ობიექტების ყველა კატეგორია; როდესაც ყველაფერი მზად იქნება – გადადით შემდეგ ნაბიჯზე.

ოთახების დამატება

უნდა მიუთითოთ სანომრე ერთეულის (ნომრების ან საწოლების) რაოდენობა წინა ეტაპზე შექმნილი თითოეული კატეგორიისთვის. ჰოსტელის შემთხვევაში, თითოეული საწოლი არის ოთახი.

• აირჩიეთ განთავსების ობიექტი, რომელსაც ემატება ნომერი
• აირჩიეთ ნომრის კატეგორია, რომელსაც ემატება ნომერი
• დასახელება * – მიუთითეთ ნომრის დასახელება რიცხვის ან სიტყვის სახით

ამ პარამეტრების შემდგომი რედაქტირება შესაძლებელია ნომრების განყოფილების საშუალებით.

ამრიგად, დაამატეთ ყველა ნომერი ყველა კატეგორიას და გადადით შემდეგ ნაბიჯზე.

სეზონები

ამ ეტაპზე აუცილებელია სეზონების შექმნა, რომლების განსაზღვრავენ მითითებული განთავსების ღირებულების მოქმედების ვადები.

• დასახელება * – მიუთითეთ სეზონის დასახელება თავისუფალ ფორმაში (მაგალითად 2020-2021, მაღალი / დაბალი სეზონი, მაისი-ივნისი და ა.შ.).
• სეზონის დასაწყისი * – აირჩიეთ მიმდინარე თარიღი კალენდარში.
• სეზონის დასასრული * – აირჩიეთ სეზონის დასრულების თარიღი.

სეზონების დამატება იქნება ნაჩვენები მარჯვენა მხარეს. ამრიგად, დაამატეთ ყველა მიმდინარე სეზონები. სეზონები უნდა შეიქმნას გამოტოვების გარეშე, ანუ ყველა თარიღი უნდა იყოს ჩართული ამა თუ იმ პერიოდში. შემდგომში სეზონების დამატება ან რედაქტირება იქნება შესაძლებელი სეზონები განყოფილებაში. ღირებულება ივსება ტარიფის პარამეტრებში.

ტარიფები

სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შეუზღუდავი რაოდენობის ტარიფები, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია როგორც არხებით სინქრონიზაციისთვის, ასევე შიდა გამოყენებისთვის, შეკვეთებზე ხელით მუშაობის დროს. ამ განყოფილებაში თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ კატეგორიებში  ფასები წინა ნაბიჯში შექმნილი სეზონების შესაბამისად. 

სავალდებულოა შევსებისთვის:

• ტარიფის დასახელება * – მიუთითეთ ტარიფის დასახელება თავისუფალ ფორმაში, ის ნაჩვენებია სისტემაში და დაჯავშნის მოდულზე.
• სტანდარტულად არჩევა გააქტიურეთ, სისტემაში ხელით შეკვეთის შექმნისას იქნება ავტომატურად გამოყენებული.
• გაუქმების პოლიტიკა – ღილაკზე დაჭერის შემთხვევაში იხსნება გაუქმების წესების სია, საიდანაც ერთ-ერთი შეგიძლიათ დაამატოთ ტარიფში, დაჯავშნის ონლაინ მოდულზე პირობების გამოსახულებისთვის.
• კვება – სიიდან აირჩიეთ კვების გეგმა, რომელიც შედის შექმნილ ტარიფში.

მიუთითეთ ფასი თითოეული კატეგორიისთვის სეზონების მიხედვით და დააჭირეთ ღილაკს “ტარიფის დამატება”.

ამრიგად, სამუშაოსთვის საჭირო ყველა ტარიფი დაამატეთ (შემდგომი რედაქტირება შესაძლებელია ტარიფების პარამეტრების განყოფილებაში).

იურიდიული მონაცემები

ამ ეტაპზე მიზანშეწონილია მიუთითოთ მთლიანი ინფორმაცია იურიდიული პირის შესახებ, რომელიც ახორციელებს სასტუმროს ბიზნეს საქმიანობას. ამ განყოფილების მონაცემები ნაჩვენებია ბეჭდურ ფორმებში და გამოიყენება ონლაინ სალაროს აქტივირების დროს.

სავალდებულოა შევსებისთვის:

• იურიდიული დასახელება * –  მიუთითეთ იურიდიული პირის დასახელება,  რომელიც განთავსების მომსახურებას სთავაზობს.
• ქვეყანა – აირჩიეთ იურიდიული პირის რეგისტრაციის ქვეყანა
• ტიპი კომპანია  – სიიდან აირჩიეთ საკუთრების ფორმა

შეიყვანეთ ყველა ინფორმაცია შესაბამის ველებში. თუ შევსების დროს შეუძლებელია ყველა მონაცემის მითითება – მათი დამატება შესაძლებელია მოგვიანებით სისტემის პარამეტრებში.

წყაროები

ამ ეტაპზე საჭიროა შეიყვანოთ დაჯავშნისთვის ყველა წყარო, რომელიც აქტუალურია განთავსების ობიექტში, იმ არხების დასახელებების ჩათვლით, ვისთანაც ობიექტი თანამშრომლობს.

სტანდარტულად დამატებულია “პირდაპირი გაყიდვა”, დააჭირეთ ღილაკს  ის გამოჩნდება ფანჯრის ზედა მარჯვენა ნაწილში.  სხვა წყაროების შესაქმნელად, თქვენ უნდა მიუთითოთ სახელი თავისუფალ ფორმაში, ნებისმიერ ენაზე “წყარო სახელი *” ველში და დააჭირეთ “წყაროს დამატება”. შემდგომში შეგიძლიათ დაამატოთ საჭირო წყაროები პარტნიორობა პარამეტრების განყოფილების მეშვეობით.

გადასახადები და მოსაკრებლები

ამ ეტაპზე გადასახადების და მოსაკრებლების ბლოკი არის დამუშავების პროცესში, შესაბამისად ამ ეტაპზე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს 

დაჭერის შემდეგ ხდება შეკვეთების დაფაზე გადასვლა

ამრიგად საწყისი პარამეტრების დაყენების ოსტატი დასრულებულია.