სასტუმროში შესახლების პროცედურა

შესახლების პროცესი გულისხმობს ჯავშნის სტატუსის შეცვლას “ჯავშანი”-დან “განთავსება”-ზე ან ჯავშნის შექმნა “განთავსება” სტატუსით.

ეს შეიძლება იყოს ინიციალიზებული როგორც ახალი ჯავშნის შექმნის მენიუდან, ასევე უკვე შექმნილი, შეკვეთების დაფაზე განთავსებული, ჯავშნიდან.

ასევე შეგიძლიათ შესახლება განახორციელოთ ჯავშნის ნახვის რეჟიმიდან, რომელიც არის ხელმისაწვდომი  ღილაკის დაჭერით.

შესახლების დროს, სისტემაში ხდება სტუმრის შესახებ ძირითადი ინფორმაციის დამატება, გადახდის გატარება, მომსახურების დამატება და ჯავშნის შესახებ ინფორმაცია განახლდება.

იმისთვის, რომ გავაკეთოთ შესახლება ჯავშნის შექმნის დროს, საჭიროა შეავსოთ ყველა აუცილებელი ველი და დააჭირეთ  ღილაკის მაგივრად, ღილაკს ამ შემთხვევაში სისტემა ავტომატურად გადავა შესახლების მენიუში.

იმისთვის, რომ შევასახლოთ შეკვეთების დაფაზე უკვე მყოფი ჯავშანი, საჭიროა დააჭიროთ სასურველ ჯავშანს, და ფუნქციონალური ღილაკებიდან აირჩიოთ ღილაკი 

შესახლების პროცედურა მდგომარეობს 4 ძირითადი ნაბიჯიდან, ნაჩვენებია როგორც ჩანართები: 

1. ჯავშნის დეტალები

2. ინფორმაცია სტუმრის შესახებ

3. მომსახურება. გადახდები.

4. შესახლება

ამავე დროს, თუ არ არის აუცილებელი ყველა ნაბიჯის გადასვლა ან ჯავშანში ინფორმაცია არის სრული და აქტუალური, შეგიძლიათ გადახვიდეთ მე-4 ნაბიჯზე, შესაძლებაზე, და ჯავშნის სტატუსი შეცვალოთ.

უფრო დეტალურად განვიხილოთ ყოველი ნაბიჯი.

1 ნაბიჯი

პირველი ნაბიჯი არის ჯავშნის დეტალების განახლება, ამ ეტაპზე  ამ ჯავშნის შესახებ მომხმარებელი სისტემაში აქტუალურ ინფორმაციას შეიტანს ან გაანახლებს არსებულ ინფორმაციას, 

დააჭირეთ

2 ნაბიჯი

აქ სტუმრის შესახებ ინფორმაციის ემატება, ამ ეტაპზე მომხმარებელი შეიტანს სისტემაში სტუმრის პასპორტის მონაცემები.

თუ რამოდენიმე სტუმარია, სისტემაში შეგიძლიათ შეიტანოთ პასპორტის მონაცემები თითოეული სტუმრისთვის

ღილაკის მეშვეობით

ეს ნაბიჯი არის სურვილისამებრ, პასპორტის მონაცემები არ არის საჭირო სისტემის ფუნქიონირებისთვის და შეივსება საჭიროების შემთხვევაში, მაგრამ ამავე დროს სისტემაში არის სტუმრის მონაცემების ბაზა, რომლებიც იყვნენ შეტანილი სისტემაში, ასე რომ შეგიძლიათ აკონტროლოთ მუდმივი სტუმრების ჯავშნები ან მაგალითად გამოიყენო მონაცემები საფოსტო შეტყობინებისთვის.

3 ნაბიჯი

მე-3 ნაბიჯზე მომხმარებელს შეუძლია სისტემაში გადასახადი დააფიქსიროს, ან სტუმრისთვის თანხის დაბრუნებას. მაგალითად, თუ სტუმრის მიერ წინასწარ გადახდილი თანხა აღემატება ანგარიშსწორების საერთო ბალანსს. ასევე მე-3 ნაბიჯზე მომხმარებელს შეუძლია დააფიქსიროს სტუმრისთვის შემოთავაზებული მომსახურება. დამატებითი მომსახურების დამატების დროს, მათი ღირებულება ავტომატურად აისახება მოცემულ განსახლების ბალანსზე.

4 ნაბიჯი

ახორციელებს ინფორმაციულ და დასაზუსტებელ ფუნქციას. მე4 ნაბიჯზე მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა კიდევ ერთხელ დარწმუნდეს იმაში, რომ წინა ნაბიჯებში შევსებულ ინფორმაციაში არ იყო დაშვებული შეცდომები. ასევე ამ ეტაპზე შეგიძლიათ ამობეჭდოთ ამ ჯავშნის ბალანსი. საჭირო ინფორმაციის შევსების დარწმუნების შემდეგ, შეგიძლიათ შეასახლოთ სტუმარი, ღილაკი “შესახლება” დაჭერით.

ჯავშნის სტატუსის შეცვლის შემდეგ, ჯავშნის ფერიც შეიცვალა. სტანდარტულად, შეკვეთა “ჯავშნის” სტატუსით იცვლის ფერს ლურჯიდან მწვანეზე.

შეკვეთების დაფაზე შეკვეთების ფერადი სქემის შეცვლა არის შესაძლებელი