Przygotowanie konta OtelMS do podłączenia OtelMSApp

Istnieją dwie możliwości podłączenia kanału Airbnb:

• Synchronizacja cen i dostępności – jeśli oferty są już utworzone na airbnb i wystarczy przesłać informacje o cenach i dostępności z systemu do istniejących na Airbnb ofert.

• Wgrywanie nowych ofert z systemu, gdzie absolutnie wszystkie informacje są pobierane z konta OtelMS. W tym przypadku należy sprawdzić i ustawić wszystkie parametry w systemie OtelMS, w przeciwnym razie oferty nie zostaną opublikowane na portalu Airbnb.

Ustawienia języków

Przejdź do odpowiedniej sekcji menu:

Wybierz języki, w których wypełnisz opis obiektu i pokoi, które później będą dostępne na stronie AirBnB. (Uwaga! Język angielski jest wymagany).

Globalne ustawienia

Przejdź do odpowiedniej sekcji menu:

Określ następujące parametry:

• Główny język– należy wybrać główny język spośród języków, aktywowanych w menu Ustawienia języków (główny język interfejsu w systemie dla wszystkich użytkowników)
• Główna waluta – wybierz walutę, która będzie wyświetlona w systemie w taryfach i przesłana do AirBnB
• Strefa czasowa – wybierz strefę czasową, która obowiązuje w lokalizacji obiektu.

Informacje ogólne

Przejdź do odpowiedniej sekcji menu:

Jeżeli mieszkania znajdują się pod różnymi adresami, konieczne jest utworzenie odpowiedniej liczby obiektów za pomocą funkcji oznaczonej jako „+”

Informacje ogólne

Określ następujące parametry:

• Nazwa — nazwa obiektu w języku angielskim (minimum 8 znaków);
• Typ obiektu — obiekt wynajmowany w całości (dom, mieszkanie, willa itp.); obiekt oferujący wiele jednostek mieszkalnych – (hotel, hostel, pensjonat itp.);
• Rodzaj — zależy od wybranego Typu.

• Ulica – należy podać pełny adres obiektu (Uwaga! Numer budynku po nazwie ulicy powinien być oddzielony przecinkiem)
• Dodatkowo – pole jest wypełniane, jeśli w polu Ulica jest za mało miejsca
• Miasto – wymagane
• Stan/Prowincja/Województwo  — wymagane
• Kod pocztowy — wymagane
• Kraj — wymagane
• Współrzędne GPS — kliknij przycisk , aby automatycznie wygenerować współrzędne GPS w wymaganym polu.

• Liczba gwiazdek — wymagane
• Godzina zameldowania — wymagane
• Godzina wymeldowania — wymagane
• Strefa czasowa — wymagane

Udogodnienia i usługi

Przejdź do odpowiedniej sekcji menu:

• Aktywuj usługi świadczone przez obiekt noclegowy (co najmniej 5 pozycji)

Zdjęcia obiektu

Przejdź do odpowiedniej sekcji menu:

Dodaj co najmniej 7 zdjęć obiektu (Uwaga! Rozmiar zdjęcia nie powinien przekraczać 5 MB. Aby zdjęcia były  wyświetlone w pełnej skali, ich proporcje boków powinny wynosić 4:3, zdjęcia za duże zostaną obcięte. Do każdego zdjęcia należy dodać tagi z proponowanej listy).

Zdjęcia w dużych rozmiarach mogą nie załadować się, jeśli dodawać je jednocześnie. Dla prawidłowego wyświetlania należy:

• dodawać zdjęcia jedno za drugim, po kolei;
• po każdym załadowaniu zdjęcia nacisnąć przycisk “Zapisz” (dopuszczalne rozmiary zdjęć  – 800×500 pikseli).

Opis obiektu

Przejdź do odpowiedniej sekcji menu:

Uwaga:

• nazwa obiektu w odpowiednim polu musi zawierać co najmniej 8 znaków
• opis obiektu w odpowiednim polu musi zawierać co najmniej 50 znaków

Jeśli w tekście znajduje się apostrof, należy wskazać przed nim znak „\”.

Lista pokoi (Typy pokoi)

Przejdź do odpowiedniej sekcji menu:

Naprzeciw wybranego typy pokoju kliknij ikonę w kolumnie „Edytuj” oznaczoną symbolem

Informacje o typie pokoju są wypełniane w 4 zakładkach::

1.PODSTAWOWA INFORMACJA

• 1.1. Nazwa typu pokoju (będzie wyświetlona na portalu AirBnB) – wymagane
• 1.2. Obiekt zakwaterowania — wymagane
• 1.3. Rodzaj pokoju  — wybierz z listy
• 1.4. Powierzchnia — wymagane
• 1.5. Sypialnie  — wymagane (liczba pokoi będzie wyświetlona w zakładce „Obłożenie”)
• 1.6. Łazienki — wymagane
• 1.7. Cena podstawowa— wymagane (należy podać maksymalną cenę, która zostanie wyświetlona, jeśli w systemie nie będą dodane sezony i uzupełnione ceny)
• 1.8. Miejsca wliczone w cenę (minimum): — wymagane
• 1.9. Pokój dzienny — należy aktywować, jeśli apartament ma więcej niż 1 pokój i istnieje możliwość zakwaterowania gości w pokoju dziennym (będzie wyświetlony w zakładce „Obłożenie”).

2.OBŁOŻENIE

Dodaj rodzaje łóżek i ich liczbę za pomocą przycisku „+”, a także określ dostępność „Prywatnej łazienki”;

Maksymalna liczba miejsc – wymagane. Jeśli łazienka jest wspólna, informacje o tym należy podać w sekcji „Wyposażenie”.

3.WYPOSAŻENIE

Aktywuj odpowiednie pozycje (minimum 5)

4.ZDJĘCIA

Dodaj zdjęcia typów pokoi (minimum 8). Dla tego:

• Kliknij szary kwadrat, aby aktywować dodatkowe miejsce dla zdjęcia
• Kliknij przycisk „Zmień”
•  Wybierz zdjęcie na swoim urządzeniu (rozmiar zdjęcia nie powinien przekraczać 5 MB. Aby zdjęcia były  wyświetlone w pełnej skali, ich proporcje boków powinny wynosić 4:3,).

Klikając przycisk „Tag”, można dodać tagi do zdjęcia

• Kliknij przycisk „Zapisz” na końcu strony

Zapisywanie należy wykonać po każdym dodanym zdjęciu.

Po wypełnieniu wszystkich informacji można podłączyć portal