Procedura wymeldowania gościa

Procedura wymeldowania oznacza zmianę statusu rezerwacji z „Przyjazd” na „Wyjazd”.

Aby zmienić status rezerwacji, trzeba kliknąć na rezerwację ze statusem „ Przyjazd ” i nacisnąć przycisk „Wymelduj” 

Procedura wymeldowania składa się z trzech głównych kroków, które wyświetlone w systemie w formie zakładek:

1. ZMIANA DAT POBYTU

2. RACHUNEK WSTĘPNY

3. RACHUNEK KOŃCOWY

1 KROK

Menu „Zmiana dat pobytu” – umożliwia dokonanie zmian w rezerwacji przy wymeldowaniu. W tym miejscu można zmienić dane, które mogły ulec zmianie podczas pobytu (na przykład, jeśli gość wyjeżdża wcześniej niż planował). Istnieje możliwość zmiany dat pobytu, wysokości rabatu, taryfy oraz, w razie potrzeby, ustalić kwotę kary.

Przy zmianie terminu pobytu, bilans rezerwacji zostanie automatycznie przeliczony.

2 KROK

Menu „ Rachunek wstępny ” – pozwala ustawić całkowitą kwotę za rezerwację, dodając do rezerwacji niezbędne płatności i usługi.

3 KROK

Menu „ Rachunek końcowy” – pozwala sprawdzić ostateczną kwotę za rezerwację przed wymeldowaniem, a także wydrukować rachunek dla gościa.

Po sprawdzeniu wszystkich szczegółów finansowych można kliknąć przycisk .

Po kliknięciu przycisku, rezerwacja pozostaje na grafiku rezerwacji ale zmienia swój kolor.

W razie potrzeby ustawienia kolorów rezerwacji można zmienić w menu Wymeldго

Informacje o rezerwacji pozostają w historii rezerwacji oraz w raportach. Po zmianie statusu będzie możliwe wyszukiwanie i przeglądanie rezerwacji ze statusem „Wyjazd”.