Работа с PPO (онлайн кассы)

С 1 января 2022 года вступил в силу закон, согласно которому использование кассовых аппаратов станет обязательным для ФЛП, производящих расчетные операции. 

Бизнес, получающий деньги от конечных покупателей в форме наличных, жетонов, талонов или расчетов с использованием банковских карт и других платежных систем, осуществляет расчетные операции должен пользоваться кассовыми аппаратами.

Сумма штрафа за нарушение применения РРО (регистратор расчетных операций) зависит от количества незаконных расчетно-кассовых операций: первая – 100% от суммы чека, вторая и последующие – 150% от суммы чека.

Мы всегда идем в ногу со временем и развиваемся вместе с мировыми инновациями в сфере программного обеспечения для гостиничного бизнеса, поэтому нашей компанией была проведена работа по интеграции системы с одним из надежных и бюджетных сервисов РРО Checkbox. 

Интеграция РРО Checkbox осуществлена по минимальному функционалу для фискализации чеков на оплату.

На данный момент интеграция реализована для ФОП и юридических лиц, не являющихся плательщиками НДС.

Ведутся работы по дальнейшей разработке функционала для оставшейся категории юридических лиц.

Для работы с оплатами через РРО Checkbox необходимо пройти 2 шага:

• Зарегистрироваться и сделать настройку личного кабинета Checkbox
• Настроить пользователя, юридическое лицо и методы оплаты в системе

Настройки Checkbox

1. Зарегистрруйтесь на сайте провайдера Checkbox по ссылке https://my.checkbox.ua/auth/registration?partner_ref=OyNvziycTY
2. После получения входа в личный кабинет необходимо провести предварительную настройку торговых точек, касс и кассиров.

Видеоинструкция по настройке и регистрации в Checkbox находится по ссылке  https://youtu.be/FR_lj8bAQno

Если нет электронной подписи на сотрудника, получить  сертификат ключа можно в любом  АЦСК на выбор, например:

• АЦСК ПриватБанк — https://acsk.privatbank.ua/certs  
• АЦСК ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна» — https://uakey.com.ua/  
• АЦСК Державне підприємство «ДІЯ» — https://ca.informjust.ua/ 

Настройки учетной записи OtelMS 

1.Настройка пользователя

В настройках пользователя необходимо  ввести данные кассира для активации соединения с Checkbox.

Зайдите в учетную запись под тем логином, который нужно настроить или создайте нового пользователя ,в правом верхнем углу нажмите на редактирование

• Откройте вкладку “Настройка кассира”

• В поле “Логин кассира” введите Login Checkbox
• В поле “Пароль кассира” введите пароль Checkbox
• В поле “Ключ лицензии кассира” введите ключ лицензии кассы
• Нажмите “Сохранить”

2.Настройка юридического лица

Настройте юридическое  лицо, через которое осуществляется фискальный учет. В разделе “Настройки” — “Общие настройки” — “Информация о юр.лице”

• Откройте редактирование юридического лица
• Выберите страну Украина
• Откройте вкладку “Юридическое лицо”
• Активируйте чекбокс “Фискальный учет”

3.Настройка методов оплаты

В разделе “Настройки” — “Общие настройки” — “Методы оплат”. Выберите тип платежа, который будет использоваться для проведения оплат (нажмите Редактировать)

• Выберите из  “Фискальный провайдер” — “РРО” 
• Нажмите “Сохранить“.

Описание процесса фискализации чека

Для начала работы необходимо авторизоваться и открыть смену. При активном подключении к провайдеру Checkbox  у пользователя — кассира отображена кнопка “РРО” на странице системы “Шахматка”

Нажмите на “Логин”

Нажмите на “Открыть смену”

Фискализация чека через онлайн кассу происходит таким же способом как и стандартная процедура проведения оплат

• В режиме предварительного просмотра  или просмотра заказа
• В блоке “Список оплат” или нажмите “Добавить платеж”
• Проверьте указанное “Юридическое лицо отеля”  (должно быть выбрано юр. лицо с активным фискальным учетом)
• Проверьте указанный “Тип платежа:” (должен быть выбран тип с настройкой РРО)
• Ввести сумму оплаты или оставьте без изменений при полном расчете по заказу
• Нажмите “Сохранить”

При успешной фискализации оплаты будет отображено сообщение системы “Чек успешно зарегистрирован”.

Для оформления возврата по фискальному чеку:

• Перейдите в режим просмотра бронирования
• В блоке “Платежи” нажмите на редактирование нужной оплаты
• Нажмите на кнопку “Возврат прихода”