Доска ограничений — рабочее пространство, позволяющее создавать условия бронирования, которые будут действовать на каналах онлайн бронирования, при условии, что каналы имеют возможность использовать установленные правила. |
Ограничения позволяют сформировать исключительные предложения для бронирования через каналы и модуль онлайн бронирования на сайте объекта размещения (акции, пакетные предложения, невозвратные, тарифы с питанием и другие), и\или ограничить бронирования категории в рамках отдельного периода (закрытия продаж, ремонт, реконструкция).
Установка ограничений происходит в рамках Правила ограничений сформированного пользователем в системе.
Привязка ограничений осуществляется к тарифу, созданному на канале бронирования в настройке синхронизации каждого канала отдельно.
В системе есть возможность создать неограниченное количество правил ограничений. Все настройки зависят только от требований объекта размещения.
Важно! Разные каналы онлайн бронирования принимают разные правила ограничений. При формировании ограничений для каждого канала необходимо учитывать те условия, которые канал может принять. |
Создания правил ограничений происходит в соответствующем разделе системы.
Настройки ➜ Тарификация ➜ Ограничения |
Для добавления правила необходимо:
- нажать кнопку “Добавить ограничения”;
- в поле наименования указать название правила ограничения (произвольно);
- нажать кнопку “Сохранить”.
После добавления всех необходимых правил ограничений они появятся в списке и доступны для корректировки — указания необходимых настроек.
Для перехода на страницу настройки ограничений в системе необходимо:
- нажать кнопку “Шахматка”;
- в открывшемся меню выбрать строку “Доска ограничений”;
- перейти в раздел настройки ограничений, созданный по принципу шахматки .
Для перемещения по диапазонам дат, не отображенных на экране, используйте кнопки перемещения влево или вправо .
Для перемещения на конкретную дату, либо просмотра интересующего диапазона дат используйте поле календаря с датой начала доски .
С помощью кнопки “Сегодня” можно вернуть календарь доски ограничений на текущую дату.
Напротив наименования категорий отображено числовое значение количества свободных номеров. Значения количества свободных номеров отображается согласно данным, указанным в Шахматке системы.
При нажатии на кнопку открывает список всех категорий и правил ограничений, внесенных в настройки системы. Нажав на наименовании категории, можно открыть список правил ограничений для выбранной категории.
Правило ограничений Standard, создано по умолчанию, при этом, данное правило можно редактировать в настройках правил ограничений.
Ограничение может быть, как одним общим для всех каналов и тарифов, так и созданным отдельно для каждого канала и тарифа.
Для создания правил ограничений, необходимо:
- выделить нужный период;
- с помощью курсора, «зажать и тянуть» период напротив того правила ограничений, которое нужно скорректировать;
- дождаться появления окна настройки ограничений;
- в данном окне есть возможность, задать вручную необходимый диапазон дат, обозначающих срок действия ограничения.
Существует 2 основных типа ограничений:
- Закрытие
- Закрыто
- Закрыто на заезд
- Закрыто на выезд
- Минимум дней пребывания
- Мин. дней пребывания
- Макс дней пребывания
- Мин пребывания на заезд
Настройка ограничений Закрытия в системе происходит путем выбора статуса из списка:
- Не менять — оставляет ранее определенный статус.
- Открыто — деактивация ограничение и открытия возможности бронирования.
- Закрыто — активация ограничения и закрытие возможности бронирования.
Закрыто — полное закрытие продаж в установленном периоде и в выбранной категории. Действие ограничения начинается с той даты, которая указана как начало диапазона. Окончанием действия ограничения является та дата, которая выбрана как окончание периода. При синхронизации с каналами онлайн бронирования полное закрытие ограничивает возможность осуществлять бронирование на установленные даты, в том числе, если даты предполагаемого бронирования затрагивают закрытый диапазон.
Закрыто на заезд — закрывает возможность бронирования на указанную дату заезда в выбранном периоде. Действие ограничения начинается с той даты, которая указана как начало диапазона. Окончание действия ограничения является та дата, которая выбрана как окончание периода. При синхронизации с каналами онлайн бронирования закрытие заезда ограничивает возможность осуществлять бронирование на установленные даты.
Закрыто на выезд — закрывает возможность бронирования на указанную дату выезда в выбранном периоде. Действие ограничения начинается с той даты, которая указана как начало диапазона. Окончание действия ограничения является та дата, которая выбрана как окончание периода. При синхронизации с каналами онлайн бронирования закрытие выезда ограничивает возможность осуществлять бронирование на установленные даты.
Мин. дней пребывания — закрывает возможность бронирования срока меньше указанного в ограничении. Действие ограничения начинается с той даты, которая указана как начало диапазона. Окончание действия ограничения является та дата, которая выбрана как окончание периода. Настраивается путем выставлении цельного числового значения в поле.
Макс. дней пребывания — закрывает возможность бронирования срока большего, чем указано в ограничении. Действие ограничения начинается с той даты, которая указана как начало диапазона. Окончание действия ограничения является та дата, которая выбрана как окончание периода. Настраивается путем выставлении цельного числового значения в поле.
Мин. дней пребывания на заезд — закрывает возможность бронирования срока меньше указанного в ограничении. Действие ограничения начинается с той даты, которая указана как начало диапазона. Окончание действия ограничения является та дата, которая выбрана как окончание периода. Настраивается путем выставлении цельного числового значения в поле.
В нижней части меню, при необходимости, отмечаются дни недели, в которые будут действовать указанные ограничения.
После заполнения всех необходимых полей не забудьте нажать кнопку
Условные обозначения ограничений на доске:
— Закрыто
— Закрыто на заезд
— Закрыто на выезд
— Мин. дней пребывания
— Макс. дней пребывания
— Мин. дней пребывания на заезд
Также в системе есть возможность закрыть все категории для продажи:
- В нижнем левом углу экрана нажать кнопку
- В новом окне выбрать период, на который необходимо ограничить продажи
- Нажать кнопку
Все категории по всем ограничениям, созданным в системе будут закрыты для продажи.
Внимание! Если учетная запись была синхронизирована с каналами бронирования, то при внесении любых изменений в доске ограничений, выгрузка новых данных будет производиться автоматически, только если ограничение уже было синхронизировано с этим каналом. В случае, если создается новое ограничение, то необходима его связка с каналом бронирования и дополнительная выгрузка.