Работа с каналами бронирования

Правила работы с HostelsClub.com

Правила работы с HostelsClub.com

Заказы

  • Удаление заказов от онлайн площадок и/или изменение их статусов влияет только на отображение в системе и не выгружается в экстранеты
  • Изменение дат заезда и выезда (количество дней проживания) осуществляется только в экстранетах каналов продаж
  • В случае не заселения гостя, статус «Незаезд» отмечается в бронировании в экстранете
  • КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ перемещать заказ, поступивший  от канала на другую категорию, так как, в случае отмены брони гостем или каналом, для продажи станут доступны обе категории, что может стать причиной сверхбронирования

Тарифы

  • Для синхронизации предлагается общий тариф для всех категорий. Формирование цены зависит от характеристики категории в системе, а именно — минимум и максимум мест
  • Особые условия в тарифе перекрывают стандартные, которые указаны в характеристике категории

Правила работы с HostelsClub.com

Важно! При хостельном размещении, в характеристике категории должно быть указано минимум 1 и максимум 1, так как размещение на одном койко-месте, соответственно, возможно для 1 человека.
Если номер сдается без подселения, в этом случае количество кроватей, указанных в экстранете, должно совпадать с количеством человек указанных в тарифе. В противном случае — будут генерироваться ошибки, выгрузка остатков (доступных номерных единиц для продажи) не будет осуществляться.
Если ни один из существующих тарифов не позволяет правильно сделать выгрузку, для корректного распределения цен, в этом случае необходимо создать отдельный тариф для канала, сделать связку и выгрузку.

  • В случае, если тариф больше не используется в объекте размещения — есть 2 варианта остановки продаж по тарифу. Рекомендуется удалить или деактивировать тариф в экстранете канала самостоятельно или через аккаунт менеджера. Если такой возможности нет, то необходимо создать новое правило ограничений; в доске ограничений закрыть продажи по всем категориям, привязать его к тарифу и сделать дополнительную выгрузку остатков с разделе Синхронизация.

Ограничения

Ограничения влияют на возможность бронирования по тарифу.

  • Закрыто — закрытие всех номерных единиц категории на продажу по тарифу, к которому привязано ограничение
  • Закрыто на заезд — не применяется
  • Закрыто на выезд — не применяется
  • Минимальное дней пребывания — не применяется
  • Максимальное дней пребывания — не применяется
  • Минимум на заезд — не применяется

Важно! Ограничение на минимальное количество дней пребывания — не учитывается. Настройка этого параметра осуществляется в экстранете.

В случае добавления новых тарифов, категорий, типов размещения — в экстранете обязательно необходимо делать связку соответствий с системой и выгрузку.

После принципиальных изменений и дополнительной выгрузки — обязательно пройти проверку информации в экстранетах каналов.

Дополнительная выгрузка делается при:

  • Первом подключении к каналу
  • Изменении параметров загруженности канала
  • Изменений длительности сезона или периода действия
  • Добавлении/удалении номеров в существующей категории
  • Связке новой категории/тарифа/ограничения с каналом продаж
  • После выключения синхронизации для оптимизации доски заказов

Сотрудники технической поддержки не имеют доступы к экстранетам объектов размещения, зарегистрированных в OtelMS! Актуальность данных в экстранете необходимо проверять самостоятельно.

Подобные статьи (Статьи по теме)