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Pedidos
- La eliminación de pedidos de los canales de venta y / o el cambio de sus estados permanecen en el sistema y no se descargan a la extranet.
- El cambio de las fechas de llegada y salida (cantidad de días de estancia) se lleva a cabo SOLAMENTE en extranets de canales de venta.
- En el caso cuando un huésped no fue alojado, el estado de «Noshow (no presentado)» se marca en la reserva en extranets de canales de venta.
- СATEGÓRICAMENTE NO SE RECOMIENDA mover los pedidos de canales de venta a otros tipos de habitaciones porque en el caso cuando un huésped o el canal anulan la reserva, para la venta estarían disponibles ambas habitaciones y puede ocurrir OVERBOOKING.
Tarifas
- Para la sincronización, se ofrece una tarifa común para todos los tipos de habitaciones. La formación de precios depende de las características de tipos de habitaciones, es decir, el número mínimo y máximo de los huéspedes (ocupación).
- Las condiciones especiales en la tarifa solapan las condiciones estándares, que se indican en las características de los tipos de habitaciones.
¡¡¡IMPORTANTE!!! Para alojamiento en el albergue (1 cama para 1 persona), en las configuraciones del tipo de habitación debes poner ocupación mínima 1 y máximo también 1, ya que solo 1 persona se puede alojar en 1 cama . Si una habitación se alquila sin compartir, en este caso el número de camas indicado en la extranet debe coincidir con el número de personas indicado en la tarifa. De lo contrario, se generarán errores y no se realizará la descarga de disponibilidad. Si ninguna de las tarifas existentes le permite realizar la descarga correctamente, de modo que los precios se distribuyan correctamente, en este caso debes crear una tarifa adicional para el canal, realizar vinculación de tipos de habitaciones y tarifas y realizar descarga de los datos |
- En el caso si una tarifa ya no se utiliza más, hay 2 variantes para parar las ventas por tarifa. Se recomienda eliminar o desactivar la tarifa en la extranet por tu cuenta o con la ayuda de gerente del canal. Si esto no es posible, hay que crear una nueva regla de restricción (en la tabla de restricciones cerrar la venta en todos tipos de habitaciones por esta regla) conectarla con la tarifa y hacer una descarga adicional de la disponibilidad.
Restricciones
Las restricciones afectan por la capacidad de reservar por tarifa:
- Cerrado – el cierre de todas las habitaciones de un tipo de habitación por tarifa que está vinculada con la restricción
- Cerrado para el check-in: no se aplica
- Cerrado para el check-out: no se aplica
- Cantidad mínima de días de estancia: no se aplica
- Cantidad máxima de días de estancia: no se aplica
- Estancia mínima en la llegada: no se aplica
¡¡¡IMPORTANTE!!! Restricción en la cantidad mínima de días de estancia no se acepta. La configuración se realiza en la extranet. |
En el caso de añadir nuevas tarifas, tipos de habitaciones o tipos de alojamiento en la extranet, es OBLIGATORIO hacer la conexión de ellos con el sistema y realizar descarga de datos.
Después de los cambios y descarga adicional de datos es OBLIGATORIO comprobar la información en extranet.
La descarga adicional de datos se realiza en los siguientes casos:
- Primera conexión de canal de reservas
- Al cambiar los parámetros de disponibilidad del canal
- Al cambiar la duración de la temporada o su período de validez
- Al añadir /eliminar habitaciones en tipos de habitaciones
- Al vincular un nuevo tipo de habitación / una tarifa / o restricciones con el canal de ventas
- Después de apagar la sincronización para optimizar la tabla de reservas y activarla después.
El personal de soporte técnico no tiene acceso a las extranets de canales de venta que están registrados en OtelMS, en consecuencia la actualidad de los datos en la extranet debes verificar por tu cuenta.