Настройка пользователя

Первый пользователь добавляется автоматически при регистрации учетной записи в базе данных OtelMS. Логин и пароль устанавливаются согласно введенным в регистрационную форму данным.

Такой пользователь автоматически становится “Администратором системы”, получая доступ ко всем настройкам системы. При дальнейшей работе в системе пользователь с уровнем доступа “Администратор системы” имеет возможность формировать неограниченное количество других пользователей и определять для них определенные права, ограничивающие просмотр информации или работу с настройками системы.

Для настройки пользователей и определения их прав доступа, перейдите в нужные разделы системы:

Все пользователи, имеющие доступ в систему перечислены в “списке пользователей”

В списке пользователей указаны три системных пользователя, удаление или редактирование которых строго запрещено:

• Пользователь “system” — фиксирует все автоматические действия, которые были произведены системой, является индикатором всех автоматических действий.
• Пользователь “support it” — обеспечивает доступ для разработчиков системы.
• Пользователь “support info” — обеспечивает доступ технического отдела для помощи в решении вопросов, касающихся настроек системы и ее синхронизации с каналами бронирования.

Для редактирования информации в уже существующем пользователе:

• нажмите иконку ;
• дождитесь открытия меню;
• внесите изменения пользователя.

Для добавления нового пользователя:

• нажмите кнопку 
• дождитесь открытия регистрационной формы;
• внесите данные в поля формы (поля обозначенные * являются обязательными к заполнению).

Регистрационная форма разделена на вкладки, для более удобного внесения информации.

На каждой вкладке находится кнопка   , которая сохраняет все изменения во всех разделах, на любой из вкладок.

Вкладка “Доступ” позволяет внести или изменить логин и пароль входа в систему для конкретного пользователя.

Поле Пользователь (email)* обязательно к заполнению. Ввод данных осуществляется в формате электронного адреса.

Пароль:

• для сохранения ранее введенного пароля, необходимо выбрать положение “Не менять”;
• для ввода нового пароля необходимо выбрать положение “Изменить пароль” и заполнить поля “Введите пароль” и “Подтвердить пароль” (повтор ввода нового пароля)

При необходимости, есть возможность выслать приглашения по введенным данным логина и пароля на введенный электронный адрес пользователя. Для отправки приглашения необходимо поставить ✓  в окошке

Вкладка “Пользователь” позволяет внести информацию по ФИО пользователя, а также дополнительную информацию.

• Пользователь* — поле для ввода имени пользователя.
• Фамилия* — поле для ввода фамилии пользователя
• Отчество — поле для ввода отчества пользователя
• Дата рождения — выбор даты рождения пользователя
• Должность — поле для ввода должности пользователя
• Подпись — ввод дополнительного комментария

Вкладка “Права” позволяет осуществить настройку уровня доступа в систему для пользователя.

• Установленное значение “Администратор системы” дает доступ в настройки системы и в раздел “Отчеты”.

Внимание! Без права доступа «Администратор», пользователь не сможет вносить никаких изменений в настройки системы

• Установленное значение “Активный” дает возможность доступа в систему.
• Поле “Открытый диллер” позволяет выбрать один или все источники, заказы от которого\-ых будут отображаться при просмотре заказов в шахматке системы.

• Вкладка “Локализация” позволяет выбрать язык интерфейса системы (по умолчанию – English). При создании нового пользователя обязательно нужно изменить язык.

• Вкладка “Уведомления” позволяет настройку отправки уведомлений по ежедневным отчетам и уведомлений о новых бронированиях на электронную почту, указанную для пользователя.

Для активации отправки таких уведомлений необходимо:

• выбрать значение “Да” в поле “Получать ежедневные отчеты по электронной почте”;
• выбрать значение “Да” в поле “Получать уведомления о новых бронях по электронной почте?”;
• нажать кнопку “Сохранить” для фиксации изменений в настройке пользователя;
• выполнить подтверждение email адреса (при первом входе будет отображаться уведомление);

При первой авторизации необходимо пройти Двухфакторную аутентификацию (после входа будет отображаться уведомление).

• нажать “Подтвердить email” для перехода к настройке пользователя

• дождаться уведомления “Сообщение отправлено”;
• получить на указанный электронный адрес письмо с темой “Сообщение системы”;
• в теле письма нажать на «Подтвердить email»;

• дождаться автоматического перехода в систему (на экране появится уведомление об успешном подтверждении);

• нажать на логотип Otelms, чтобы перейти в Шахматку системы.