Ustawienia użytkownika

Pierwszy użytkownik jest dodawany automatycznie podczas rejestracji konta w bazie danych OtelMS. Login i hasło ustawiane są zgodnie z danymi podanymi w formularzu rejestracyjnym.

 Taki użytkownik automatycznie staje się „Administratorem systemu”, uzyskując dostęp do wszystkich ustawień systemu. W trakcie dalszej pracy w systemie użytkownik z uprawnieniem „Administrator systemu” ma możliwość tworzenia nieograniczonej liczby innych użytkowników oraz ustawiania dla nich pewnych uprawnień ograniczających przeglądanie informacji lub pracę z ustawieniami systemu. 

Aby skonfigurować użytkowników i określić ich prawa dostępu, przejdź do odpowiednich sekcji systemu:

Wszyscy użytkownicy mający dostęp do systemu są wyświetlone na „liście użytkowników”

Lista użytkowników zawiera trzech użytkowników systemu, których usunięcie lub edycja jest surowo zakazane: 

• Użytkownik „system” – rejestruje wszystkie automatyczne działania, które zostały wykonane przez system, jest wskaźnikiem wszystkich automatycznych działań.
• Użytkownik “support it” – zapewnia dostęp do systemu programistom.
• Użytkownik „Support info” – zapewnia dostęp pracownikom działu technicznego w celu udzielenia pomocy w rozwiązywaniu problemów związanych z ustawieniami systemu i jego synchronizacją z kanałami sprzedaży.

Aby edytować informacje w już istniejącym użytkowniku:

• kliknij ikonę
•  poczekaj na otwarcie menu;
• wprowadź zmiany w ustawieniach użytkownika.

Aby dodać nowego użytkownika: 

• naciśnij przycisk
• poczekaj na otwarcie formularza rejestracyjnego;
• uzupełnij dane w polach formularza (pola oznaczone * są wymagane).

Formularz rejestracyjny jest podzielony na zakładki dla wygodniejszego wprowadzania informacji. 

Każda zakładka zawiera przycisk , który zapisuje wszystkie wprowadzone zmiany we wszystkich sekcjach na dowolnej zakładce.

Zakładka „Dostęp” umożliwia wprowadzenie lub zmianę loginu i hasła dostępu do systemu dla konkretnego użytkownika.

Pole Użytkownik (e-mail) * jest wymagane. Dane należy wprowadzać w formacie adresu e-mail. 

Hasło: 

• aby zapisać wprowadzone wcześniej hasło należy wybrać opcję  „Nie zmieniaj”;
• aby wpisać nowe hasło należy wybrać opcję „Zmień hasło” i wypełnić pola „ Wpisz hasło” i „Potwierdź hasło” (wprowadzić ponownie nowe hasło)

W razie potrzeby istnieje możliwość wysłania zaproszenia na podstawie wprowadzonego loginu i hasła na podany adres e-mail użytkownika. Aby wysłać zaproszenie, trzeba zaznaczyć ✓ w polu

Zakładka „Użytkownik” umożliwia wprowadzenie informacji dotyczących imienia i nazwiska użytkownika, a także dodatkowych informacji.

Użytkownik * – pole do wpisania nazwy użytkownika.

• Nazwisko * – pole do wpisania nazwiska użytkownika
• Imię ojca – pole do wpisania imienia ojca użytkownika
• Data urodzenia – pole do wpisania daty urodzenia użytkownika
• Stanowisko – pole do wpisania stanowiska użytkownika
• Podpis – pole do wpisania dodatkowego komentarza

Zakładka „Prawa” umożliwia skonfigurowanie poziomu dostępu do systemu dla użytkownika.

 Ustawiona wartość „Administrator systemu” daje dostęp do ustawień systemu i do sekcji „Raporty”. 

Uwaga! Bez prawa dostępu „Administratora” użytkownik nie będzie mógł dokonywać żadnych zmian w ustawieniach systemu 

• Ustawiona wartość „Aktywny” umożliwia dostęp do systemu.
• Pole „Otwarty dealer ” pozwala na wybranie jednego lub wszystkich źródeł, rezerwacje z których będą wyświetlane podczas przeglądania rezerwacji na grafiku rezerwacji.
• Zakładka „Lokalizacja” pozwala na wybór języka interfejsu systemu (domyślnie – angielski). Podczas tworzenia nowego użytkownika należy pamiętać o ustawieniu języka.

• Zakładka „Powiadomienia” pozwala na ustawienia wysyłania powiadomień o raportach dziennych oraz powiadomień o nowych rezerwacjach na podany dla użytkownika adres e-mail.

Aby aktywować wysyłanie takich powiadomień, trzeba:

• wybrać opcję „Tak” w polu „ Codziennie otrzymywać raporty na e-mail?
• wybrać opcję „Tak” w polu „ Otrzymywać powiadomienia o nowych rezerwacjach na e-mail?”;
• nacisnąć przycisk „Zapisz”, aby zatwierdzić zmiany w ustawieniach użytkownika;
• potwierdzić swój adres e-mail (przy pierwszym logowaniu wyświetli się powiadomienie);

Podczas pierwszego logowania trzeba przejść weryfikację dwuetapową (po zalogowaniu zostanie wyświetlone powiadomienie).

• nacisnąć „Potwierdź e-mail”, aby przejść do ustawień użytkownika

• poczekać na powiadomienie „Wiadomość wysłana”;
• otrzymać wiadomość z tematem „Komunikat systemu” na podany adres e-mail;
• • w treści listu kliknąć na „Potwierdź adres e-mail”;

• poczekać na automatyczne przejście do systemu (na ekranie pojawi się informacja o pomyślnym potwierdzeniu);

• kliknąć na logo Otelms, aby przejść do Grafiku rezerwacji systemu.