Створення групової броні

Для створення групового замовлення в системі otelMS є спеціальне меню.

Потрапити в це меню можно за допомогою кнопки “групповая бронь” яка знаходиться в нижньому лівому кутку.

При натисканні на кнопку відкривається меню створення групової броні.

У меню створення групового бронювання ви можете вказати ім’я вже існуючої групи, щоб приєднати групове бронювання до неї, або задати назву для створення нової групи. Якщо в даному полі нічого не вводити, то цій групі буде присвоєно назву ідентичне дати і часу створення замовлення.

У наступному рядку можна задати діапазон дат для даного бронювання і вибрати категорію номерів для заселення групи. Також тут задається кількість номерів цієї категорії, кількість людей в кожному номері. Якщо для створюваного групового бронювання потрібно більше однієї категорії номерів, можна додати додаткові категорії за допомогою кнопки

Наступне поле “Джерело” дозволяє вибрати джерело даної групової бронювання.

Меню “Тариф” дозволяє вибрати тариф за яким буде нарахована вартість проживання групи, в тому випадку, якщо в системі створено кілька тарифів.

Пункти меню “Знижка%” і “Знижка” дозволяє надати групі знижку у вигляді відсотків або у вигляді фіксованої суми.

Меню “Маркер” дозволяє відмітити групове бронювання маркером для залучення до нього уваги.

Меню “термін зняття бронювання” дозволяє задати кількість днів, годин і хвилин. Дана опція може бути корисна в тому випадку, якщо адміністратор не впевнений в тому, що гість гарантовано заїде в означений час, або якщо з гостем узгоджений термін внесення передоплати. По закінченню заданого часу бронювання автоматично нагадає про себе в меню “Стан”. Після чого, адміністратор зможе прийняти рішення для даного бронювання – підтвердити його або анулювати.

Після того, як всі потрібні пункти меню заповнені, слід натиснути кнопку

Це створить на шахматці групове бронювання з вказаною кількістю номерів у заданому діапазоні дат.

Для роботи з груповим бронюванням надалі, досить вибрати на шахматці одне з бронювань яке належить до цієї групи, і в його меню вибрати назву групи.

Після цього в меню групового бронювання доступні всі базові операції а також доступ до кожного бронювання окремо.

Їх можна редагувати, приймати оплату і змінювати їх статус. Основне правило, якого слід дотримуватися – спочатку потрібно вибрати учасників групи до яких буде застосовано ту чи іншу зміну, потім натиснути на відповідну кнопку в меню.