Налаштування користувача

Перший користувач додається автоматично при реєстрації облікового запису в базі даних OtelMS. Логін і пароль встановлюються відповідно до внесених в реєстраційну форму даних.

Такий користувач автоматично стає “Адміністратором системи”, отримуючи доступ до всіх налаштувань системи. При подальшій роботі в системі користувач з рівнем доступу “Адміністратор системи” має можливість формувати необмежену кількість інших користувачів і визначати для них певні права, що обмежують перегляд інформації або роботу з налаштуваннями системи.

Для налаштування користувачів і визначення їх прав доступу, перейдіть у відповідні розділи системи:

Всі користувачі, які мають доступ до системи, перераховані в “списку користувачів”:

У списку користувачів відображаються три системні користувачі, видалення або редагування яких суворо заборонено:

• Користувач “system” – фіксує всі автоматичні дії, які були зроблені системою,і є індикатором всіх автоматичних дій.
• Користувач “support it” – забезпечує доступ для розробників системи.
• Користувач “support info” – забезпечує доступ технічного відділу для допомоги у вирішенні питань, що стосуються налаштувань системи і її синхронізації з каналами бронювання.

Для редагування інформації у вже існуючому користувачі:

• натисніть іконку ;
• дочекайтеся відкриття меню;
• внесіть зміни користувача.

Для додавання нового користувача:

• натисніть кнопку
• дочекайтеся відкриття реєстраційної форми;
• внесіть дані в поля форми (поля позначені* є обов’язковими для заповнення).

Реєстраційна форма розділена на вкладки, для більш зручного внесення інформації.

На кожній вкладці знаходиться кнопка , яка зберігає всі зміни у всіх розділах, на будь-якій із вкладок.

Вкладка “Доступ” дозволяє внести або змінити логін і пароль входу в систему для конкретного користувача.

Поле Користувач (email) * обов’язкове для заповнення. Введення даних здійснюється у форматі електронної адреси.

Пароль:

• для збереження раніше введеного пароля необхідно вибрати опцію “Не змінювати”;
• для введення нового пароля необхідно вибрати опцію “Змініть пароль” і заповнити поля “Введіть пароль” і “Підтвердіть пароль” (повторне введення нового пароля)

При необхідності, є можливість вислати запрошення по введених даних логіна і пароля на введену електронну адресу користувача. Для відправки запрошення необхідно поставити ✓ у віконці

Вкладка “Користувач” дозволяє внести ПІБ користувача, а також додаткову інформацію.

Користувач * – поле для введення імені користувача.

• Прізвище * – поле для введення прізвища користувача
• По батькові – поле для введення по батькові користувача
• Дата народження – поле для введення дати народження користувача
• Посада – поле для введення посади користувача
• Підпис – введення додаткового коментаря

Вкладка “Права” дозволяє здійснити налаштування рівня доступу в систему для користувача.

Встановлене значення “Адміністратор системи” дає доступ в налаштування системи і в розділ “Звіти”.

Увага! Без права доступу «Адміністратора», користувач не зможе вносити ніяких змін в налаштування системи

• Встановлене значення “Активний” дає можливість доступу в систему.
• Поле “Відкритий дилер” дозволяє вибрати один або всі джерела замовлення, з якого\-их будуть при перегляді відображатися замовлення на шахівниці системи.
• Вкладка “Локалізація” дозволяє вибрати мову інтерфейсу системи (за замовчуванням – English). При створенні нового користувача обов’язково потрібно змінити мову.

Вкладка “Повідомлення” дозволяє налаштувати відправку повідомлень зі щоденними звітами та повідомлень про нові бронювання на електронну пошту, вказану для користувача.

Для активації відправки таких повідомлень необхідно:

• вибрати значення “Так” в полі “Отримувати щоденні звіти на електронну пошту? “;
• вибрати значення “Так” в полі “Отримувати повідомлення про нові бронювання на електронну пошту?”;
• натиснути кнопку “Зберегти” для фіксації змін у налаштуванні користувача;
• виконати підтвердження email адреси (при першому вході буде відображатися повідомлення);

При першій авторизації необхідно пройти двофакторну аутентифікацію (після входу буде відображатися повідомлення).

• натиснути “Підтвердити email” для переходу до налаштувань користувача

дочекатися оповіщення “Повідомлення надіслано”;

• отримати на вказану електронну адресу лист з темою “Повідомлення системи”;
• в тілі листа натиснути на «Підтвердіть свій email»;

дочекатися автоматичного переходу в систему (на екрані з’явиться повідомлення про успішне підтвердження);

натиснути на логотип Otelms, щоб перейти на Шахівницю системи.