Para crear una reserva grupal en el sistema OtelMS hay un menú especial.
Puede acceder a este menú utilizando el botón «Crear reserva grupal» que está en el rincón inferior izquierda. Al hacer clic en el botón se abre el menú de reserva grupal.
En el menú de creación de reserva grupal se puede seleccionar el nombre de un grupo que ya existe para agregar esta reserva grupal al grupo existente, o establecer un nombre para crear un nuevo grupo. Si no ingresar nada a este campo, a este grupo se le asignará un nombre idéntico a la fecha y hora de creación del pedido.
Los elementos del menú Nombre, Apellidos, Email y Teléfono permiten ingresar información básica sobre el huésped, en cuyo nombre se realiza una reserva grupal.
En la siguiente línea se puede establecer el rango de fechas para esta reserva y seleccionar el tipo de habitación para el grupo. También aquí hay que establecer el número de habitaciones en este tipo de habitación y el número de personas en cada habitación. Si la reserva grupal que está creando requiere más de un tipo de habitación, puedes agregar tipos de habitaciones adicionales usando el botón AÑADIR.
El siguiente campo «Fuente» permite seleccionar la fuente de esta reserva grupal.
El menú «Tarifa» permite seleccionar una tarifa de la cual se cobrará el precio por alojamiento en grupo, en el caso de que se creen varias tarifas en el sistema.
Los elementos del menú «Descuento» y «Descuento%» permiten proporcionar para un grupo descuentos en porcentajes o en forma de un importe fijo.
El menú «Marcador» permite marcar las reservas de grupo con un marcador para llamar la atención.
Después de que todos los elementos de menú necesarios se llenan debes hacer clic en GUARDAR . Nueva reserva grupal se aparecerá en la tabla de reservas con un número específico de habitaciones en un rango de fechas determinado.
Para trabajar con reservas grupales en el futuro, es suficiente elegir una de las reservas que pertenecen a este grupo en la tabla de reservas, y en su menú, elegir el nombre del grupo.
Después de esto, en el menú de reserva grupal, todas las operaciones básicas están disponibles, así como el acceso a cada reserva por separado.
Es posible editarlos, aceptar los pagos y cambiar sus estados.
La regla básica a seguir es primeramente seleccionar los miembros del grupo al que se aplicará este o aquel cambio, luego hacer clic en el botón correspondiente en el menú.