Создание групповой брони

Для создания группового бронирования используйте кнопку «групповая бронь» ,которая находится в нижнем левом углу экрана.

При нажатии на эту кнопку откроется меню создания группового бронирования.

⠀

В меню создания группового бронирования выберите по необходимости:

• название уже существующей группы, чтобы присоединить данное групповое бронирование к ней;
• создание новой группы, задав ей название.

Если в данном поле ничего не вводить, то данной группе будет присвоено название идентичное дате и времени создания заказа

Пункты меню создания группового бронирования: «Имя», «Фамилия», «Email» и «Телефон» позволяют внести основные данные гостя, на чье имя предварительно оформляется групповое бронирование.

⠀

В следующей строке можно отметить такие аспекты заказа, как:

• задать диапазон дат для данного бронирования;
• выбрать нужную категорию номеров для заселения;
• указать количество номеров этой категории;
• отметить количество людей, проживающих в каждом номере.

Если для создаваемого группового бронирования требуется более одной категории номеров —добавьте дополнительные категории кнопкой , расположенной строкой ниже. 

В поле «Источник» выберите нужный источник данного группового заказа.

Меню «Тариф» позволяет выбрать необходимый тариф, согласно которому будет начислена стоимость проживания группы (в случае наличия нескольких тарифов в системе).

Пункты меню «Тариф» — «Скидка» и «Скидка %» позволяют предоставить группе гостей скидку в виде фиксированной суммы или в процентах, соответственно.

⠀

Пункт меню  «Маркер» позволяет выделить выбранное бронирование определенным цветом в «шахматке».

Контролируйте сроки бронирований с помощью функции «Срок снятия бронирования», работающей по принципу таймера.

Для этого:

• с помощью полей «Дни», «Часы» и «Минуты» установите необходимый срок бронирования;
• по его истечению, в меню «Состояние» выводится автоматическое напоминание о завершении сроков;
• подтвердите или аннулируйте бронирование по необходимости.

⠀

Заполнив все необходимые пункты меню создания группового бронирования, нажмите кнопку

В «шахматке» появится созданное групповое бронирование с указанным количеством номеров и в заданном диапазоне дат.

В дальнейшем, для работы с групповой бронью достаточно выбрать в «шахматке» одно из бронирований, принадлежащих к нужной группе, и в его меню выбрать нужное название группы.

После сохранения группового бронирования, в его меню будут доступны:

• все базовые операции с заказом;
• индивидуальные доступы к каждому из бронирований группы.

Сохраненные бронирования можно редактировать, принимать оплату и менять их статус.

Для этого:

• выберите участников группы, к которым будет применено нужное изменение;
• нажмите на кнопку в меню, соответствующую необходимому изменению.