Робота з каналами бронювання

Правила роботи з HostelsClub.com

Правила роботи з HostelsClub.com

Замовлення

  • Видалення замовлень від он-лайн площадок та/або зміна їх статусу в системі і не вивантажується в екстранет
  • Зміна дати заїзду і виїзду (кількість днів проживання) здійснюється ТІЛЬКИ в екстранетах каналів продажу
  • У випадку незаїзду гостя, статус «Незаїзд» відмінити бронювання потрібно в екстранеті
  • КАТЕГОРИЧНО НЕ РЕКОМЕНДУЄТЬСЯ передвигати замовлення яке надійшло від каналу в іншу категорію так як в разі скасування броні гостем або каналом, для продажу стануть доступні обидві категорії, що може стати причиною ОВЕРБУКІНГ

 

Тарифи

  • Для синхронізації пропонується загальний тариф для всіх категорій
  • Формування ціни залежить від характеристики категорії в системі, а саме мінімум і максимум місць
  • Особливі умови в тарифі перекривають стандартні, які вказані в характеристиці категорії

ВАЖЛИВО!!! При хостельному розміщені в характеристиці категорії має бути зазначено мінімум 1 максимум 1, так як розміщення на одне спальне місце можливе для 1 людини.

Якщо номер здається без підселення, в цьому випадку кількість ліжок зазначених в екстранеті має співнадати з кількістю осіб зазначених в тарифі. В іншому випадку, будуть генеруватися помилки і вивантаження залишків (доступних номерів для продажу) не здійснюватиметься.

Якщо не один з існуючих тарифів не дозволяє правильно зробити виватаження, щоб ціни розподілилися коректно, в цьому випадку необхідно створити окремий тариф для каналу, зробити зв’язку і вивантаження

  • У випадку якщо тариф більше не використовується в об’єкті розміщення. Є 2 варіанти зупинки продажу за тарифом. Рекомендується видалити або деактивувати тариф в екстранеті каналу самостійно або через акаунт менеджера. Якщо такої можливості немає, тоді необхідно створити нове правило обмежень, в дошці обмежень закрити продаж у всіх категоріях, прив’язати його до тарифу і зробити додаткове вивантаження залишків

 

Обмеження

Обмеження впливають на можливість бронювання за тарифом

  • Закрито – закриття всіх номерів категорії на продаж за тарифом, до якого прив’язана обмеження
  • Закрито на заїзд – не застосовується
  • Закрито на виїзд – не застосовується
  • Мінімум днів перебування – не застосовується
  • Максимум днів перебування – не застосовується
  • Мінімум на заїзд – не застосовується

ВАЖЛИВО!!! Обмеження на перебування мінімальну кількість днів не приймається каналом. Налаштування здійснюється в екстранеті

Після додавання нових тарифів, категорій, типів розміщення в екстранеті ОБОВ’ЯЗКОВО потрібно робити зв’язку з системою і вивантаження.

Після змін і додаткового вивантаження ОБОВ’ЯЗКОВО необхідно робити перевірку інформації в екстранеті каналів.

Додаткове завантаження робиться при:

  • Першому підключені до каналу
  • Зміні параметрів завантаженості каналу
  • Зміні тривалості сезону або його періоду дії
  • Додаванні / видаленні номерів в існуючій категорії
  • Зв’язці нової категорії / тарифу / обмеження з каналом продажу
  • Після виключення синхронізації для оптимізації дошки замовлень і подальше її виключення

Співробітники технічної підтримки не мають доступи до екстранету об’єктів розміщення, зареєстрованих в OtelMS, відповідно актуальність даних в екстранеті необхідно перевіряти самостійно

Подібні статті (Статті по темі)