ВНИМАНИЕ! Уважаемые пользователи системы управления OtelMS, неукоснительное соблюдение правил работы с каналами бронирования избавит вас от ошибок в работе, проблемных ситуаций с вашими гостями и обеспечит максимально эффективную продажу номерного фонда вашего объекта |
Работа с заказами
- Удаление заказов, полученных с онлайн площадок и/или изменение их статусов влияет только на отображение в системе и не выгружается в экстранеты
- Изменение дат заезда и выезда (количество дней проживания) осуществляется только в экстранетах каналов продаж
- В случае не заселения гостя, статус «Незаезд» отмечается в бронировании в экстранете
- КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ перемещать поступивший с канала бронирования заказ, в другую категорию, поскольку, в случае отмены брони гостем или каналом, для продажи окажутся доступны обе категории, что может стать причиной сверхбронирования
Работа с тарифами
Привязка тарифов осуществляется к каждой категории по каждому из типов размещения, указанных в настройках соответствия категорий в системе.
Если тариф больше не используется в объекте размещения, для остановки продаж по этому тарифу, необходимо:
- удалить или деактивировать тариф в экстранете канала самостоятельно или через аккаунт менеджера;
Если такой возможности нет, пользователь может:
- создать новое правило ограничений;
- на доске ограничений закрыть продажи по всем категориям;
- привязать новое ограничение к нужному тарифу;
- сделать дополнительную выгрузку остатков в разделе Синхронизация.
Ограничения
Ограничения влияют на возможность бронирования по заданному тарифу, а также, на доступность номеров категорий для бронирования.
- Закрыто — закрытие всех номерных единиц категории для продажи по тарифу, к которому привязано ограничение
- Закрыто на заезд — не применяется
- Закрыто на выезд — не применяется
- Минимум дней пребывания — не применяется
- Максимум дней пребывания — не применяется
- Минимум на заезд — не применяется (устанавливается на необходимый день заезда).
В случае добавления новых тарифов, категорий и типов размещения необходимо сделать в экстранете связку соответствий с системой и выгрузку.
Дополнительная выгрузка необходима:
- при первом подключении к каналу бронирования;
- в случаях изменений параметров загруженности канала;
- в случаях изменений длительности сезона или периода действия тарифа;
- при добавлении/удалении номеров в существующей категории;
- при связках новой категории/тарифа/ограничения с каналом продаж;
- после выключения синхронизации для оптимизации доски заказов.
После осуществления принципиальных изменений и дополнительной выгрузки необходимо пройти проверку информации в экстранетах каналов бронирования.
ВАЖНО: Сотрудники технической поддержки не имеют доступы к экстранетам объектов размещения, зарегистрированных в OtelMS! Актуальность данных в экстранете необходимо проверять самостоятельно.